Събитиен Мениджмънт

ОРГАНИЗАЦИЯ НА СЪБИТИЯ ОТ КОНЦЕПЦИЯТА ДО ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Събитието е едно от лицата, с което се представяте пред вашите клиенти и партньори, а малките детайли са главни действащи лица, пряко отговорни за цялостното впечатление, което ще оставите. Затова не ги подценявайте и ги оставете в ръцете на изобретателни професионалисти с богат опит.

Предлагаме цялостна организация на различни категории събития:

  • Международни и локални конференции
  • Продуктови събития
  • Официални откривания и обявявания на нови брандове и компании;
  • Откривания на офиси и шоуруми
  • Корпоративни партита
  • Юбилейни събития
  • Гала вечери, награждавания
  • Семинари
  • Тиймбилдинги
  • Частни събития

ЦЯЛОСТНАТА УСЛУГА ПО ОРГАНИЗИРАНЕ НА СЪБИТИЯ ВКЛЮЧВА:

  • Креативна концепция за темата и визията на събитието, спрямо целите, които преследва
  • Предложения на места за провеждане
  • Изготвяне на бюджети и менажиране на разходна и приходна част – преди, по време и след събитието
  • Цялостно планиране на всички етапи преди, по време и след събитието
  • Предвиждане и създаване на action планове за критични ситуации преди и по време на събитието
  • Създаване на специализирани сайтове за събития с информационни и регистрационни функции
  • Предложения за маркетингови стратегии за събития с платено участие, както и концепции за генериране на лийдове
  • Организиране на изложения с рекламни площи
  • Осигуряване на концептуални щандове за различни изложения
  • Подсигуряване на водещи, изпълнители и цялостна развлекателна програма
  • Изготвяне на сценарии
  • Медийно отразяване на събития от конвенционални и специализирани медии
  • Сценичен дизайн
  • Цялостен дизайн и изработка на материали за събитията – включително подаръци за гостите, печатни материали, рекламни визии
  • Осигуряване на кетъринг, вечери, работни обяди, бизнес закуски
  • Техническо обезпечаване на мероприятия: осигуряване на сцени за концерти и партита с изпълнители, конферентна техника
  • Работа и уравление на всички подизпълнители
  • Осигуряване на професионално видео и фото заснемане на събития
  • Отчетност и финансов репорт от събитието, измерване на маркетинговите резултати, отчитане на продажби и др.

ОСНОВНИ ПРЕДИМСТВА НА РАБОТА С ПРОФЕСИОНАЛНИ ОРГАНИЗАТОРИ:

  • Оригинални решения за различни видове събития, нетрадиционни формати и впечатляващи сценарии за протичането на събитията
  • Богат опит с локациите за провеждане на събития и познаване на всички потенциални рискове свързани с тях; Преференциални условия на база дългогодишно партньорство и опит с редица успешно реализирани проекти
  • Доверени партньори на всички подизпълнители и възможност за предоставяне на преференциални условия
  • Добра координация на екипа и прецизно изпълнение на място;
  • Креативни идеи за всички елементи от събитието
  • Внимание към детайла и прецизно изпълнение преди, по време и след събитията

Свържете се с нас, ако моментът за вашето събитие наближава, за да получите креативни идеи, важни съвети и професионална консултация.