ОРГАНИЗАЦИЯ НА СЪБИТИЯ ОТ КОНЦЕПЦИЯТА ДО ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Събитието е от изключитела важност за представянето ви пред клиенти и партньори, а малките детайли са главни действащи лица, пряко отговорни за впечатлението, което ще оставите. Затова не ги подценявайте и ги оставете в ръцете на изобретателни професионалисти с богат опит.
Предлагаме цялостна организация на различни категории събития:
- Международни и локални конференции
- Продуктови събития
- Официални откривания и обявявания на нови брандове и компании
- Откривания на офиси и шоуруми
- Корпоративни партита
- Юбилейни събития
- Гала вечери, награждавания
- Семинари
- Тиймбилдинги
- Частни събития
ЦЯЛОСТНАТА УСЛУГА ПО ОРГАНИЗИРАНЕ НА СЪБИТИЯ ВКЛЮЧВА:
- Креативна концепция за темата и визията на събитието, спрямо целите, които преследва
- Предложения на места за провеждане
- Изготвяне на бюджети и менажиране на разходна и приходна част – преди, по време и след събитието
- Планиране на всички етапи от събитието
- Създаване на action планове за критични ситуации
- Изработка на специализирани сайтове за събития с информационни и регистрационни функции
- Предложения за маркетингови стратегии за събития с платено участие, както и концепции за генериране на лийдове
- Организиране на изложения с рекламни площи
- Осигуряване на концептуални щандове
- Подсигуряване на водещи, изпълнители и развлекателна програма
- Изготвяне на сценарии
- Медийно отразяване на събития от конвенционални и специализирани медии
- Сценичен дизайн
- Дизайн и изработка на материали за събитията – подаръци за гостите, печатни материали, рекламни визии
- Осигуряване на кетъринг
- Техническо управление на мероприятия: осигуряване на сцени за концерти и партита с конферентна техника
- Управление на всички подизпълнители
- Осигуряване на професионално видео и фото заснемане на събития
- Отчетност и финансов репорт от събитието, измерване на маркетинговите резултати, отчитане на продажби и др.
ОСНОВНИ ПРЕДИМСТВА НА РАБОТА С ПРОФЕСИОНАЛНИ ОРГАНИЗАТОРИ:
- Оригинални решения за различни видове събития, нетрадиционни формати и впечатляващи сценарии за протичането на събитията
- Богат опит с локациите за провеждане на събития и познаване на всички потенциални рискове свързани с тях; Преференциални условия на база дългогодишно партньорство и опит с редица успешно реализирани проекти
- Доверени партньори на всички подизпълнители и възможност за предоставяне на преференциални условия
- Добра координация на екипа и прецизно изпълнение на място;
- Креативни идеи за всички елементи от събитието
- Внимание към детайла и прецизно изпълнение
Моментът за вашето събитие наближава и имате нужда от креативни идеи, важни съвети и професионална консултация?